Manajemen Proyek dan Resiko

Manajemen Proyek dan Resiko

Pengertian Proyek :
Proyek adalah : Suatu pekerjaan yang dilakukan dengan rumusan tertentu agar mencapai sasaran dan tujuan secara tepat dan yang harus diselesaikan dengan jangka waktu yang sudah di tentukan dengan menggunakan tenaga manusia, dan alat alat yang terbatas, sehingga dibutuhkan pengolahan dan kerja sama yang berbeda dari yang biasanya digunakan

Ciri – ciri proyek

- Sasarannya jelas
- Sasaran diarahkan pada suatu perubahan atau pembaharuan
- Sasaran terjadi hanya satu kali
- Ada batasan awal dan batasan akhir pelaksanaan proyek
- Proyek bersifat antar disiplin
- Adanya anggaran dan batasan terhadap biaya – biaya

Macam - macam Proyek
Proyek pengembangan produk baru adalah kegiatan untuk menciptakan produk baru yang biasanya merupakan gabungan antara proyek kapital dan proyek riset dan pengembangan

Proyek Kapital ( Moodal )
Proyek Penelitian dan Pengembangan adalah : Kegiatan proyek yang sudah diteliti bahwa proyek tersebut dapat meningkatkan produksi produk
Proyek Sistim Informasi adalah : suatu kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan alat - alat pengolahan data.
Manajemen Proyek adalah ; merencanakan, menyusun organisasi memimpin dan mengendalikan sumber proyek daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan

Konsep Manajeme Proyek meliputi :
Proyek merupakan suatu kegiatan yang sifatnya sementara dengan tujuan tertentu dan memanfaatkan sumber – sumber daya
Manajemen proyek adalah proses pencapaian tujuan proyek dalam suatu wadah tertentu

manajemen proyek meliputi langkah – langkah perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan penyesuaian proyek.
kendala / hambatan proyek adalah spesifikasi kerja, jadwal waktu dan dana

bentuk organisasi atau wadah yang dimaksud dalam manajemen proyek adalah organisasi fungsional, koordinator gugus tegas dan matri

Pengertian Manajemen Resiko
Manajemen resiko adalah suatu kegiatan mengidentifikasikan, menganalisa, merespon kemungkinan resiko yang akan terjadi selama proses proyek berlangsung yang dapat mengancam pencapaian tujuan suatu proyek.

Manajemen Resiko memiliki Tujuan .
Tujuan dari Manajemen Resiko adalah untuk memperkecil resiko yang akan terjadi ketika kita membuat atau menjalankan suatu proyek.

Hal - hal yang dilakukan untuk mencapai tujuan Managemen Resiko :
- Memikirkan resiko yang akan terjadi , sebelum teknis kerja dimulai.
- Mengidentifikasi Resiko yang mungkin akan terjadi.
- Memperkirakan probabilitas resiko yang mungkin terjadi.
- Mengutamakan kegiatan untuk kepentingan proyek.
- Proses manajemen resiko.
- Menentukan bagaimana cara merencanakan aktifitas manajemen resiko.
- Mengidentifikasikan resiko-resiko yang dapat berdampak pada proyek.
- Memprioritaskan resiko-resiko bedasarkan peluang dan dampak terjadinya resiko tersebut terhadap poyek.

Defenisi konseptual mengenai resiko : (Robert Charette)
1. Resiko berhubungan dengan kejadian di masa yg akan datang.
2. Resiko melibatkan perubahan (spt. perubahan pikiran,pendapat, aksi, atau tempat)
3. Resiko melibatkan pilihan & ketidakpastian bahwa pilihan itu akan dilakukan.

Strategi Resiko Reaktif vs Proaktif
Strategi reaktif memonitor proyek terhadap kemungkinan resiko.
Sumber sumber daya dikesampingkan, padahal seharusnya sumber sumber daya menjadi masalah yang sebenarnya / penting.
Strategi proaktif dimulai sebelum kerja teknis diawali.
Resiko potensial diidentifikasi, probabilitas & pengaruh proyek diperkirakan, dan diprioritaskan menurut kepentingan, kemudian membangun suatu rencana untuk manajemen resiko. Sasaran utama adalah menghindari resiko. Resiko Perangkat Lunak

Karakteristik resiko :
1. Ketidakpastian
2. Kerugian

Kategori resiko :
• Resiko proyek
• Resiko teknis
• Resiko bisnis

Rekayasa Perangkat Lunak
Kategori resiko oleh Robert Charette :
• Resiko yang sudah diketahui
• Resiko yang dapat diramalkan
• Resiko yang tidak diharapkan

Resiko proyek
Resiko proyek mengancam rencana proyek. Bila resiko proyek menjadi kenyataan maka ada kemungkinan jadwal proyek akan mengalami slip & biaya menjadi bertambah. Resiko proyek mengidenifikasi :
- biaya – sumber daya
- jadwal – pelanggan
- personil (staffing & organisasi) – masalah persyaratan